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個人資訊使用管理

本公司住宅事業對於個人資訊使用管理之方式
本公司取得之個人資訊,將使用於以下目的。同時,經由其他房地產相關業者取得之個人資訊,亦有於確認後 使用之情形。

Mitsui Fudosan Residential Co., Ltd. 個人資訊使用管理
1. 個人資訊使用目的
本公司於以下之業務目的範圍內,使用個人資訊以履行契約及交易責任、提供本公司之商品或服務介紹等對客戶有益且為適當之資訊,以及利用於市場調查等行銷活動。
(1) 執行不動產銷售、購買以及租賃之相關業務,以相關業務之代理人、仲介人或管理人身分執行業務。(包含透過郵件或電子郵件發布之銷售活動、電話行銷活動、顧客趨勢分析、產品與服務開發之相關意見調查,以及本公司之不動產相關火災保險代理公司業務等)
(2) 提供內部裝潢、住宅設備、修繕及維護、換屋搬遷、花卉植栽(花、觀賞用植物、園藝)、商業設施、飯店、渡假設施等生活、居住環境,以及休閒相關商品或服務等三井不動產集團公司商品、服務之介紹。
※三井不動產集團公司係指三井不動產株式會社以及該公司有價證券報告書中適用合併財務報表之子公司。
(3) 依上述第(1)(2)點規定,於達成使用目的之必要範圍內提供個人資訊予第三人。

2. 向第三人提供個人資訊時
(1) 除法令規定外,已經取得之個人資訊將於前述「個人資訊使用目的」第一項第三款規定之達成使用目的之必要範圍內,提供予住宅事業之共同業者、企業主、銷售業務之委外公司、合作公司、本公司子公司、三井不動產集團公司等第三人。
(2) 除姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址外,提供之個人資訊亦包含各種業務所需之項目,但僅於必要限度之範圍內提供。
(3) 提供個人資訊予第三人時可採用書面、郵件、電話、傳真、電子郵件、電子媒體等方式辦理。傳遞時應採取完整之安全管理措施;如提供之資訊為電子資料時,傳遞時必須採取加密等必要之保護方式。
(4) 如本人提出要求,本公司將停止提供其個人資訊予第三人。

3. 有關個人資訊之洽詢窗口
(1) 直接郵件寄送地址之變更、停止寄送之洽詢窗口
(2) 使用住宅事業業務網站相關服務之用戶
(3) 三井Housing Mate會員身分之用戶
(4) 售後服務之洽詢
(5) 本公司分割出售物件相關之其他洽詢事項
(6) 有關揭露個人資訊之要求
*有關僅只使用三井Housing Mate「您好社團」時之資訊揭露方針,請參閱上述內容第(3)點。
(7) 上述以外之其他洽詢事項
本公司除確實遵守個人資訊保護之所有相關法令外,並已訂定本公司之內部規定以確保個人資訊受到妥善管理。向本公司洽詢時,請使用專用洽詢表格,填寫詢問事項後送出即可。

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