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关于个人情报信息管理

关于我司房地产业务的个人情报信息管理。
获得的个人情报信息使用目的如下。另,从其他房地产业务相关供应商处获得的个人信息,也将会进行确认后使用。

1. 关于个人情报信息管理使用目的
我司在下列业务目的范围签订合同和进行交易、本司提供的商品・服务介绍、提供我司认为对顾客有利的情报,及进行市场调查活动时使用。
(1) 为了进行房地产销售、购买及租赁相关业务的代理人,中介人及管理者实施业务。(此项包括,通过配送邮寄物或者发送电子邮件所进行的销售活动、通过电话的销售活动、顾客动向分析、产品及服务开发相关的调查和我司房地产相关的火灾保险代理店业务)
(2) 用于装修、房屋设备、翻修及保养、换房、花卉(花・观赏植物・园艺)、商业设施、宾馆、度假村等生活・居住环境・休闲等关联商品・服务等、三井房地产集团经营的商品・服务介绍。
※三井房地产集团,指三井房地产有限公司及同公司的证券报告所记载的关联分公司。
(3) 用于达成上述(1)(2)所写的使用目的必要范围内,将个人情报信息向第三方提供。

2. 关于向第三方提供个人情报信息
(1) 获得的个人情报信息,除法令规定之外,在达成【关于个人情报信息】3.所写的必要范围内,将向房地产业务的合作运营商、业主、代理销售、业务合作伙伴、我司分公司、三井房地产集团等第三方提供个人信息情报。
(2) 提供的个人信息情报除姓名、住址、电话号码、电子邮箱地址之外,根据不同业务限定必要项目和范围。
(3) 向第三方提供的方法有:书面、邮寄物、电话、FAX、电子邮件、电子媒体等,将注重安全管理进行数据传递,提供电子信息时,将进行加密处理等处理后传递。
(4) 根据本人要求,将停止向第三方提供个人情报信息。

3. 涉及个人情报内容的咨询窗口
(1) 直邮地址变更、停止手续咨询窗口
(2) 房地产业务相关使用网络服务的顾客
(3) 三井Housing mate会员
(4) 关于售后服务的咨询
(5) 关于我司分开出售房屋的咨询
(6) 要求个人信息情报公开
*关于仅使用三井Housing mate【你好Circle】时的情报公开方针,请参照上文中(3)。
(7) 上述之外咨询
我司除严格遵守个人情报信息保护相关法令之外,为了保证妥善管理个人情报信息,设定了独立的社内规程。三井房地产Residential个人情报信息保护方针

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