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個人情報のお取り扱いについて

お客様各位

住宅事業における個人情報のお取り扱いについて

お客様の個人情報につきましては、本マンションの販売のために、各事業主・販売提携(代理)会社が共同して利用させていただきます。

なお、本マンションの契約申込の有無が確定した後は、各社個別の目的にて利用させていただきます。

<本マンション販売のための共同利用の利用目的およびお問合せ窓口>

1. 個人情報の共同利用

(1) 利用目的

 ① 「ジオ南青山」の販売に関する情報、サービスの提供。

 ② 「ジオ南青山」の購入、入居にいたる諸手続きの実施。

 ③ 共同利用各社における個別の利用目的に基づく利用。

(2) 共同利用者の範囲

 阪急不動産株式会社、三井不動産レジデンシャル株式会社    

(3) 共同利用する個人情報の項目

 お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

2. 個人情報の提供

お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先等に対して、書面・郵便物・電話・電子メール等で提供されることがあります。

(1) 個人情報を提供する相手先(例示)

 ① 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。

 ② その他、上記の利用目的の達成に必要な範囲の相手先。

(2) 提供される個人情報の項目

 お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

(3) ご本人からお申し出いただくことにより、相手先への提供は停止いたします。

3. お問合せ窓口

 (本マンションの契約申込の有無が確定される前)

本マンション販売に係るお客様の個人情報についての訂正・利用停止等および開示のご請求、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。

「ジオ南青山」ライフスタイルサロン

〒107-0062 東京都港区南青山3-14-13ツイン南青山ビル103号室

フリーダイヤル 0120-321-890 ※受付時間 平日午前11時~午後6時(火・水曜定休/夏季・年末年始休業)

本マンション販売に係る個人情報の管理責任者

三井不動産レジデンシャル株式会社 ソリューション営業部長

 

<本マンション契約申込の有無が確定したのちの各社個別の利用目的およびお問合せ先>

阪急不動産株式会社

1. 個人情報の利用

利用目的について

①不動産の販売に関する情報、サービスの提供。

②購入の手続き等に係わる不動産売買、不動産仲介、建築工事請負(リフォーム含む)の契約の履行手続き、並びに不動産賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、家具等の販売等に関する情報、サービス提供、契約の履行等。

③上記①、②の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の関係者への提供。

④上記①、②の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールまたは訪問等による営業活動、アフターサービス及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

2. 個人情報の取得

お客様からいただきますアンケート等の個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等)は、来場、電話、Webサイト等より取得する情報です。また、購入手続きを行う場合には、申込書、売買契約書、覚書、不動産引受書等、購入・入居にいたる諸手続きに伴う個人情報をいただきます。

3. 関係者等への個人情報の提供

お客様からいただきます個人情報は、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により下記関係者等に対して、上記①、②の利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合があります。

①ご購人に係わる関係者

(ア)お客様がお借入れをご検討される場合の金融機関 (イ)買換をご検討される場合の仲介事業者等 (ウ)所有権移転登記等が必要な場合の司法書士・土地家屋調査士 (エ)お客様が住宅を購入または建築される場合のオプション等販売指定会社・施工会社・管理会社・引越業者その他のサービス提供会社等 (オ)火災保険の締結が必要な場合の保険会社及び代理店 (力)その他利用目的の達成に必要な範囲の関係者。

②個人情報保護法等の法令の規程に基づく場合。

なお、上記①の場合にご本人からのお申し出がありましたら、提供を停止いたします。

4. 個人情報の保護・管理

お客様からいただきます個人情報は、紛失・改ざん・漏えい等を予防するため、安全対策を講じて管理いたします。また、外部委託する場合には、委託先に対し安全管理を適切に行うように指示・監督いたします。

5. 開示・訂正・

 利用停止等の手続き

個人情報の開示、訂正、利用停止等に関しましては、ご本人からのお申し出があった場合に行います。

訂正、利用停止につきましては、電話、郵便で受付いたします。

開示につきましては、郵便での受付となります。

(詳しくは、下記ご相談窓口までご連絡ください。)

なお、代理人の場合は、別途委任状が必要です。

ご請求の際には、住所、氏名、電話番号等、当社が本人確認できるものが必要です。

6. 個人情報に関する

 お問合せ窓口

阪急不動産株式会社 個人情報相談窓口

住所 〒530-0017 大阪市北区角田町1番1号 東阪急ビルディング内 電話 06-6313-3443 受付時間 10:00〜17:30(土・日・祝日定休)

 

三井不動産レジデンシャル株式会社

http://www.31sumai.com/pid/privacy/

1.個人情報の利用目的について

 (1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)

 (2)インテリア・住宅設備機器、リフォームおよびメンテナンス、住替え、花卉(花・観賞用植物・園芸)、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。    ※三井不動産グループ会社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社を指します。

 (3)上記(1)および(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

2.個人情報の第三者提供について

 (1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「1.個人情報の利用目的について」の(3)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産グループ会社    等の第三者に提供いたします。

 (2)提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。

 (3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。

 (4)ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

3.お問合せ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定された後)

 (1)ダイレクトメール送付先変更・停止手続きのお問い合わせ窓口

    手続き専用フォーム(http://www.31sumai.com/dm/

    フリーコール 0120-334-409

 (2)開示、(1)以外のお問い合わせ

    三井不動産レジデンシャル株式会社 総務部 03-3246-3267

    ※受付時間 平日午前9時30分~午後5時(土日祝日・夏季・年末年始休業)

 

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