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個人情報のお取り扱いについて

「ウエリスおおたかの森サウスアリーナ」販売における個人情報のお取り扱いについて

 

お客様の個人情報につきましては、本マンションの販売のために、売主・販売代理(提携)会社が共同して利用させていただきます。 なお、本マンションの契約申込の有無が確定した後は、各社個別の目的にて利用させていただきます。

 

〈本マンション販売のための共同利用の利用目的およびお問い合わせ窓口〉

1.個人情報の共同利用

(1)利用目的

  (ア)ウエリスおおたかの森サウスアリーナの販売に関する情報、サービス等の提供。

  (イ)ウエリスおおたかの森サウスアリーナの購入、入居にいたる諸手続きの実施。

  (ウ)共同利用各社における個別の利用目的に基づく利用。

(2)共同利用者の範囲

   NTT都市開発株式会社、三井不動産レジデンシャル株式会社。

(3)共同利用する個人情報の項目

   お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

 

2.個人情報の提供

お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先等に対して、書面・郵便物・電話・電子メール等で提供されることがあります。

(1)個人情報の提供する相手先(例示)

  (ア)本マンションの売主。

  (イ)不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。

  (ウ)その他、上記の利用目的の達成に必要な範囲の相手先。

(2)提供される個人情報の項目

   お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

(3)ご本人からお申し出いただくことにより、相手先への提供は停止いたします。

 

3.お問い合わせ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定される前)

本マンション販売に係るお客様の個人情報についての訂正・利用停止等および開示のご請求、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

ウエリスおおたかの森レジデンスサロン

(受付時間 平日/午前11時~午後6時 土・日・祝/午前10時~午後6時〈水・木曜定休 ※祝日の場合を除く〉)フリーダイヤル 0120-255-078

本マンション販売に係る個人情報の管理責任者 三井不動産レジデンシャル株式会社

 

〈本マンション契約申込の有無が確定したのちの各社個別の利用目的およびお問い合わせ先〉

各社の個人情報取り扱いについてのお問い合わせ方法の詳細は、各社ホームページをご参照ください。

 

 

NTT都市開発株式会社 https://www.nttud.co.jp/statement.html

1.個人情報の取得について      当社は以下の条件で個人情報の取得を行います。

(1)利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得します。

(2)適法かつ公正な手段を用います。

(3)利用目的を明らかにします。

2.個人情報の利用について

当社が取得したお客様の個人情報について、利用する際は利用目的の範囲内とします。

なお、利用目的達成のために個人情報の取扱いを委託する際には、適切な基準を満たしたNTT都市開発グループ各社を含む委託先を選定し、適切な措置を講じます。

ただし、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを第三者に開示・提供することがあります。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.個人情報の適正管理について

当社はお客様の個人情報の正確性の確保に努めるとともに、安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする適切な安全対策を実施し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどに対する予防・是正措置を講じます。

4.法令遵守について

当社は、個人情報保護法に関する法令及びその他の規範を遵守します。

■継続的改善について

当社は、内部監査等を通じ、管理の仕組みの継続的な見直し・改善を図り、適切な個人情報保護体制(マネジメント・システム)を維持します。

※参考「NTTグループ情報セキュリティーポリシー」http://www.ntt.co.jp/g-policy/

5.当社が保有しているお客様個人情報について

(1)「保有個人データ」の「利用目的」

お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

1)対象事業

オフィスビル事業、住宅事業、商業事業、その他関連する事業

2)利用目的

項目1の事業に関する

・DM・パンフレット等の発送、訪問・電話・電子メールによる勧誘等の営業活動のため

・不動産取引に関する契約の履行、情報・サービス提供のため

・アフターサービスに関するサービス・商品の案内等各種業務のため

・お客様満足度等のアンケート調査の案内のため

・統計情報としてのお客様動向分析および商品開発等調査分析のため

・事故・災害時等の対応(緊急連絡含む)及び安全管理への利用のため

6.個人情報に関するお問い合わせ窓口

ITイノベーション部 IT企画・情報セキュリティ担当

住所:〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原UDX

電話番号:03-6384-0930

7.個人情報の開示請求等に関して

お客様からご自身に関する保有個人データ開示を求められた場合、当社は遅滞なくこれに応じます。また当社にご提供いただいた保有個人データに誤りがあり、お客様からご自身に関する保有個人データの訂正・削除のお申し出があったときは、その調査を行い、訂正・削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく訂正・削除を行います。いずれの場合も上記お問い合わせ窓口までご連絡ください。  なお、お客様からのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、当社所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、当社所定のお申し出のお手続きをお願いする事になります。  また、手数料のお支払いをお願いすることもございますので、ご了承のうえご協力お願い申し上げます。

 

三井不動産レジデンシャル株式会社 https://www.31sumai.com/pid/privacy

1.個人情報の利用目的について

(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)

(2)インテリア・住宅設備機器、リフォーム及びメンテナンス、住替え、花卉(花・観賞用植物・園芸)、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。

(3)上記(1)および(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

2.個人情報の第三者提供について

(1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「1.個人情報の利用目的について」の(3)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産グループ会社等の第三者に提供いたします。

(2)提携する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。

(3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。

(4)ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

3.お問い合わせ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定された後)

(1)ダイレクトメール送付先変更・停止手続きのお問い合わせ窓口

   手続き専用フォーム(https://www.31sumai.com/dm

   フリーコール 0120-334-409

(2)開示・(1)以外のお問い合わせ

   三井不動産レジデンシャル株式会社 総務部 03-3246-3267

   ※受付時間 平日 午前9時30分~午後5時(土・日・祝・夏季・年末年始休業)

 

〒101-0021 東京都千代田区外神田四丁目14番1号 秋葉原UDX

 (個人情報取扱事業者)NTT都市開発株式会社

〒104-0061 東京都中央区銀座六丁目17番1号

 (個人情報取扱事業者)三井不動産レジデンシャル株式会社

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