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個人情報のお取り扱いについて

「インプレスト東京八丁堀ル・サンク」販売における個人情報のお取り扱いについて

 

お客様の個人情報につきましては、本マンションの販売のために、売主・販売代理(提携)会社が共同して利用させていただきます。 なお、本マンションの契約申込の有無が確定した後は、各社個別の目的にて利用させていただきます。

 

〈本マンション販売のための共同利用の利用目的およびお問い合わせ窓口〉

 

1.個人情報の共同利用

 

(1)利用目的 

  (ア)インプレスト東京八丁堀ル・サンクの販売に関する情報、サービス等の提供。 

  (イ)インプレスト東京八丁堀ル・サンクの購入、入居にいたる諸手続きの実施。 

  (ウ)共同利用各社における個別の利用目的に基づく利用。 

 

(2)共同利用者の範囲 

   双日新都市開発株式会社、三井不動産レジデンシャル株式会社。 

 

(3)共同利用する個人情報の項目 

   お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。 

 

2.個人情報の提供

お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先等に対して、書面・郵便物・電話・電子メール等で提供されることがあります。 

 

(1)個人情報の提供する相手先(例示) 

  (ア)本マンションの売主。 

  (イ)不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。 

  (ウ)その他、上記の利用目的の達成に必要な範囲の相手先。 

 

(2)提供される個人情報の項目 

   お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。 

 

(3)ご本人からお申し出いただくことにより、相手先への提供は停止いたします。

 

3.お問い合わせ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定される前)

本マンション販売に係るお客様の個人情報についての訂正・利用停止等および開示のご請求、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口にご連絡ください。 

 

インプレスト東京八丁堀ル・サンク販売準備室 

(受付時間 午前10時~午後5時〈土日祝定休)フリーダイヤル 0120-214-088 

本マンション販売に係る個人情報の管理責任者 三井不動産レジデンシャル株式会社

 

 

〈本マンション契約申込の有無が確定したのちの各社個別の利用目的およびお問い合わせ先〉 

各社の個人情報取り扱いについてのお問い合わせ方法の詳細は、各社ホームページをご参照ください。 

 

1.双日新都市開発株式会社 http://www.sojitz-sumai.com/privacypolicy.html

 

  1. 基本方針

  当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、「保護法」といいます。)と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

 

  2. 当社の個人情報保護管理体制

  当社は個人情報保護の観点から、社内規程、マニュアルを整備し、個人情報管理責任者を筆頭とする個人情報保護管理体制を構築し、お客様の個人情報の保護・維持・管理及び適切な取扱いを実施してまいります。

 

  3. 個人情報の取得

  お客様の個人情報の取得は適正な手段(登記簿謄本、住宅地図等の公開された情報、国土交通大臣から指定を受けた不動産流通機構が運営するレインズや物件情報サイト、広告等の媒体を通じてお客様ご本人以外から間接的に取得する場合を含みます。)によって行うとともに、予め公表・通知・明示をさせて頂いた利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いは致しません。

 

  4. 個人情報の利用目的

  お客様の個人情報を以下の目的に利用致します。

   (1) 不動産の売買・賃貸、信託受益権の販売、代理・仲介、及び管理等その他付帯する事業(損害保険募集業務・退去立会代行業務を含む)に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

   (2) 当社が取り扱うインテリア等の住宅関連商品及び生活雑貨・食料品・飲料水等の販売事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

   (3) 商業施設の賃貸、運営及び管理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

   (4) 上記(1)~(3)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

   (5) 上記(1)~(3)の商品・情報・サービス提供のための、郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動、及び顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。

 

  尚、情報、サービスの提供はご本人からのお申し出により、取止めさせて頂きます。

 

  5. 個人情報の第三者提供

  当社は、保護法第 23 条 1 項に該当する場合及び上記4.に記載の個人情報の利用目的、並びに、別途、当社が定める「個人情報の取扱いについて」に記載の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、お名前、ご住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便、電話、電子メール、FAX 等により第三者に提供させて頂きます。又、事前にお客様より第三者への提供について、ご同意を頂いている場合も同様とさせて頂きます。

 

  6. 個人情報の委託について

  当社は、保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

 

  7. 個人情報の安全管理措置

  当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

  8. 個人情報の開示・訂正等の手続き

  当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させて頂きます。本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。

 

  9. 個人情報についてのお問い合わせ窓口

  本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。

 

  【個人情報取扱い問合せ・相談窓口】

  〒105-0003 東京都港区西新橋1-2-9 日比谷セントラルビル17階

  双日新都市開発株式会社

  個人情報取扱い問合せ・相談窓口:管理部

  TEL:03-5510-3600(受付時間 平日9:30~17:30)

  FAX:03-5510-3699

  電子メール:privacy@sojitz-nud.com

 

  10. 本方針の改定

  本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

 

2.三井不動産レジデンシャル株式会社 https://www.31sumai.com/pid/privacy/

 

  1.個人情報の利用目的について

   (1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。) 

   (2)インテリア・住宅設備機器、リフォーム及びメンテナンス、住替え、花卉(花・観賞用植物・園芸)、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。 

   (3)上記(1)および(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

 

  2.個人情報の第三者提供について

   (1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「1.個人情報の利用目的について」の(3)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産グループ会社等の第三者に提供いたします。 

   (2)提携する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。 

   (3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。 

   (4)ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

 

  3.お問い合わせ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定された後)

   (1)ダイレクトメール送付先変更・停止手続きのお問い合わせ窓口 

     手続き専用フォーム(https://www.31sumai.com/dm/) 

     フリーコール 0120-334-409 

   (2)開示・(1)以外のお問い合わせ 

     三井不動産レジデンシャル株式会社 総務部 03-3246-3267 

     ※受付時間 平日 午前9時30分~午後5時(土・日・祝・夏季・年末年始休業)

 

 

〒105-0003 東京都港区西新橋1-2-9 日比谷セントラルビル

(個人情報取扱事業者)双日新都市開発株式会社 

 

〒104-0061 東京都中央区銀座六丁目17番1号 

(個人情報取扱事業者)三井不動産レジデンシャル株式会社 

 

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