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個人情報のお取り扱いについて

<販売における個人情報のお取り扱いについて>

 

お客様の個人情報につきましては、本マンションの販売のために、各事業主・販売提携(代理)会社が共同して利用させていただきます。

なお、本マンションの契約申込の有無が確定した後は、各社個別の目的にて利用させていただきます。

 

〈本マンション販売のための共同利用の利用目的および問い合わせ窓口〉

 

〈個人情報取扱事業者〉阪急阪神不動産株式会社

〒530-0012大阪府大阪市北区芝田一丁目1番4号 阪急ターミナルビル内

〈個人情報取扱事業者〉三井不動産レジデンシャル株式会社

〒104-0061東京都中央区銀座六丁目17番1号

 

1 . 個人情報の共同利用

(1)利用目的

①「ジオグランデ代々木の杜」の販売に関する情報、サービス等の提供。

②「ジオグランデ代々木の杜」の購入、入居にいたる諸手続きの実施。

③共同利用各社における個別の利用目的に基づく利用。

(2)共同利用者の範囲

阪急阪神不動産株式会社、三井不動産レジデンシャル株式会社

(3)共同利用する個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

 

2 . 個人情報の提供

お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先等に対して、書面・郵便物・電話・電子メール等で提供されることがあります。

(1)個人情報を提供する相手先(例示)

①不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。

②その他、上記の利用目的の達成に必要な範囲の相手先。

(2)提供される個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

(3)ご本人からお申し出いただくことにより、相手先への提供は停止いたします。

 

3 . お問い合わせ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定される前)

本マンション販売に係るお客様の個人情報についての訂正・利用停止等および開示のご請求、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

「ジオグランデ代々木の杜」ライフスタイルサロン

〒151-0072 東京都渋谷区幡ヶ谷一丁目34番14号 宝ビル4F

フリーダイヤル 0120-321-989 

※受付時間 平日 11時~17時(水・木曜日定休/夏季・年末年始休業)

 本マンション販売に係る個人情報の管理責任者 三井不動産レジデンシャル株式会社 ソリューション営業部長 

 

<本マンション契約申込の有無が確定したのちの各社個別の利用目的およびお問い合わせ先>

 

■阪急阪神不動産株式会社(https://www.hhp.co.jp/privacy/)

 

1.個人情報の利用

利用目的について

(1)当社事業(不動産売買、不動産仲介、不動産賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド、不動産運営管理、不動産コンサルティング、不動産鑑定、建築工事請負(リフォーム含む)、物品等の販売等)の営業活動(郵便物、電話・電子メールによる勧誘、連絡、訪問等)、契約の履行。

(2)顧客管理、アフターサービスの実施。

(3)顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析。

(4)その他、何らかの理由でお客様に連絡する必要が生じたときのため。

 

2.保有する個人情報

当社は、お客様よりいただきました個人情報(住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス・ご職業等、お客様各種アンケート・申込書・契約書等に記載された所要項目)、公開された情報(登記簿、住宅地図等)より取得した個人情報、求人に応募いただいた方の個人情報を有しております。

 

3.第三者への個人情報の提供

お客様の個人情報は、利用目的に必要な範囲において書面、郵便物、電話、電子メール等により下記の第三者に提供させていただきます。

ア 阪急阪神ホールディングスグループ各社

(※阪急阪神ホールディングスグループ各社とは、阪急阪神ホールディングス株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社をさします。)

イ 不動産開発分譲事業、不動産販売代理事業、不動産仲介事業、建築請負事業など、当社事業を共同して推進する事業者

ウ 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理会社、媒介等取引に係る相手方のお客様、指定流通機構、内覧関連業者、建築請負業者、オプション等販売指定会社、引越業者、保険代理店、その他のサービス提供会社等

 

4.個人情報の安全対策

個人情報への外部からの不正アクセスの防止、情報の紛失・改ざん・漏洩などへの危険防止に対する合理的かつ安全対策を行っています。

また、お客様が送信する個人情報につきましては、SSL暗号化通信を採用しております。

また、外部委託する場合は、機密情報保持契約等、必要な契約を締結し、安全管理措置として適切な管理監督を行います。

 

5.開示・訂正・利用停止等の手続き

個人情報の開示、訂正、利用停止等に関しましては、ご本人からのお申し出があった場合に行います。

訂正、利用停止につきましては、電話・郵便で受付いたします。

開示につきましては、所定の様式で記載していただき、郵便での受付となります。

(詳しくは、下記ご相談窓口までご連絡ください。)

また、代理人の場合は、別途委任状が必要です。

ご請求の際には、住所、氏名、電話番号等、当社がご本人様と確認できるものが必要です。

 

6.個人情報に関するお問い合わせ窓口

阪急阪神不動産株式会社 個人情報相談窓口

住所 大阪市北区芝田一丁目1番4号  阪急ターミナルビル内

電話  06-6376-4539

受付時間 9:00~17:45(土・日・祝日定休)

 

■三井不動産レジデンシャル株式会社(http://www.31sumai.com/pid/privacy)

 

1. 個人情報の利用目的について

(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)

(2)インテリア・住宅設備機器、リフォームおよびメンテナンス、住替え、花卉(花・観賞用植物・園芸)、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。 ※三井不動産グループ会社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社を指します。

(3)上記(1)および(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

 

2. 個人情報の第三者提供について

(1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「1.個人情報の利用目的について」の(3)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産グループ会社等の第三者に提供いたします。

(2)提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。

(3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。

(4)ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

 

3.お問い合わせ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定された後)

(1)ダイレクトメール送付先変更・停止手続きのお問い合わせ窓口

手続き専用フォーム(http://www.31sumai.com/dm/) フリーコール 0120-334-409 

(2)開示、(1)以外のお問合せ

三井不動産レジデンシャル株式会社 総務部 03-3246-3267

※受付時間 平日 午前9時30分~午後5時(土・日・祝日・夏季・年末年始休業)

 

三井ハウジングメイトIDでご本人確認をしていただくと一部ご入力の手間が省けます。

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