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個人情報のお取り扱いについて

個人情報のお取扱いについて

 〒102-8112
東京都千代田区飯田橋三丁目13番1号
(個人情報取扱事業者)大和ハウス工業株式会社

〒104-0061
東京都中央区銀座六丁目17番1号
(個人情報取扱事業者)三井不動産レジデンシャル株式会社

 

お客様の個人情報につきましては、本マンションの販売のために、売主・販売代理会社が共同して利用させていただきます。
なお、本マンションの契約申込の有無が確定した後は、各社個別の目的にて利用させていただきます。

 

<本マンション販売のための共同利用の利用目的およびお問合せ窓口>

1.個人情報の共同利用

 (1) 利用目的

① 「プレミストタワー白金高輪」の販売に関する情報、サービスの提供。

② 「プレミストタワー白金高輪」の購入、入居にいたる諸手続きの実施。

③ 共同利用各社における個別の利用目的に基づく利用。

 (2) 共同利用者の範囲

大和ハウス工業株式会社、三井不動産レジデンシャル株式会牡

 (3) 共同利用する個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

 

2.個人情報の提供

お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先等に対して、書面・郵便物・電話・電子メール等で提供されることがあります。

 (1) 個人情報を提供する相手先

① 本マンションの事業主。

② 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。

(2) 提供される個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

 (3) ご本人からお申し出いただくことにより、相手先への提供は停止いたします。

3.お問合せ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定される前)

本マンション販売に係るお客様の個人情報についての訂正・利用停止等および開示のご請求、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。

なお、受付時間は、平日の午前9時から午後6時まで

本マンション販売に係る個人情報の管理責任者

〒102‐8112 東京都千代田区飯田橋三丁目13番1号
03-5214-2794
大和ハウス工業株式会社 東京本店東京マンション事業部

 

<本マンション契約申込の有無が確定したのちの各社個別の利用目的およびお問合せ先>
1.大和ハウス工業株式会社 (http://www.daiwahouse.co.jp/info/privacy.html

(1)個人情報の利用目的について

弊社は、個人情報保護法を遵守し、弊社またはグループ企業が行う次の事業(※)に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービス実施、お客さまへ連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに有益と思われる情報の提供などために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。

【※】住宅、リフォーム、集合マンション、商業店舗開発、建築、不動産分譲、不動産仲介、環境・エネルギー、損害保険代理店、ホテル、インリアなどの各事業

 

具体的には、営業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

①   お客さまからのご意見・ご感想をいただくため

②   お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため

③   市場調査や新しい商品・サービスの開発ため

④   各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内ため

⑤   電子メール配信サービスや刊行物などの発送ため

⑥   弊社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関す情報の提供のため

⑦   会計監査上の確認作業ため

⑧   その他弊社事業に付帯・関連する事項のため

なお、弊社では、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、弊社は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

 

(2)個人情報の第三者提供について      

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預りした個人情報を第三者に提供いたしません。

①   お客さまから予め同意をいただいた場合

②   利用目的の達成に必要な範囲内おいて外部委託した場合

③   統計的データなどお客さま個人を識別できない状態で提供する場合

④   法令に基づき提供を求められた場合

⑤   人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

⑥   公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

⑦   国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

⑧   上記2.②共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

 

(3)お問合せ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定された後)
下記窓口にお越しいただくか、郵送・電話・FAX・電子メールにてお申し出ください。
なお、受付時間は、平日の午前9時から午後6時までです。

 

<受付窓口>
〒530-8241 大阪市北区梅田3丁目3番5号
 大和ハウス工業株式会社 本社CS推進部

 

個人情報お問い合わせ窓口
フリーダイヤル:0120-156-789
 FAX番号 :06-6342-0905
 Webサイト :info-prv@daiwahouse.jp

 

<ご本人または代理人の確認>
ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険証などの証明書類、住所・氏名・電話番号・生年月日などの弊社登録情報、および弊社登録電話番号へのコールバックなどにより確認させていただきます。
代理人からのお申し出の場合には、上記に加え、代理人であることを委任状および印鑑証明書などにより確認させていただきます。

 

<手数料>
個人情報の開示のお申し出については、所定の手数料を申し受ける場合があります。

 

2.三井不動産レジデンシャル株式会社 http://www.31sumai.com/pid/privacy/

(1)個人情報の利用目的について

①  不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)

②  インテリア・住宅設備機器、リフォームおよびメンテナンス、住替え、花卉(花・観賞用植物・園芸)、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。※三井不動産グループ会社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社を指します。

③  上記①および②の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

 

(2)個人情報の第三者提供について      

①   取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「1.個人情報の利用目的について」の③で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産グループ会社等の第三者に提供いたします。

②  提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。

③   第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。

④  ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

 

(3)お問合せ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定された後)

①  ダイレクトメール送付先変更・停止手続きのお問い合わせ窓口
手続き専用フォーム(http://www.31sumai.com/dm/)
フリーコール 0120-334-409

②  開示、①以外のお問い合わせ
三井不動産レジデンシャル株式会社 総務部 03-3246-3267
※受付時間 平日午前9時30分~午後5時(土日祝日・夏季・年末年始休業)

三井ハウジングメイトIDでご本人確認をしていただくと一部ご入力の手間が省けます。

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