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個人情報のお取り扱いについて

■三井不動産レジデンシャル株式会社

住宅事業における個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用させていただきます。ただし住宅事業において、他社と共同利用等の形態で取得した情報についてはその際にご確認いただいた目的で利用させていただきます。
(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)
(2)インテリア・住宅設備機器、リフォームおよびメンテナンス、住替え、花卉(花・観賞用植物・園芸)、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。
※三井不動産グループ会社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社を指します。
(3)上記(1)および(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

2.個人情報の第三者提供について
(1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「1.個人情報の利用目的について」の(3)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産グループ会社等の第三者に提供いたします。
(2)提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。
(3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
(4)ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

3.個人情報の訂正・利用停止等・開示・苦情受付窓口および開示窓口
(1)ダイレクトメール送付先変更・停止手続きのお問い合わせ窓口
(2)住宅事業に関して運用するウェブ関連サービスを利用のお客様
(3)三井ハウジングメイト会員のお客様
(4)レジデンシャル・カスタマーサービスについてのお問い合わせ
(5)当社が分譲する物件に関するその他のお問い合わせ
(6)個人情報の開示等をお求めの場合
(7)上記以外のお問い合わせ



制定日 2006年(平成18年)10月1日
改正日 2007年(平成19年)10月1日
改正日 2012年(平成24年)4月1日

掲載日 2012年(平成24年)4月1日


■日鉄興和不動産株式会社

個人情報保護方針

日鉄興和不動産株式会社(以下、当社といいます。)は、お客様の個人情報の保護及び適正な管理が重要な社会的責務であると考えており、以下の通り個人情報保護方針を定め、全ての役員・従業者に周知徹底を図ります。なお、本方針における個人情報には「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号及び特定個人情報を含まないものとし、個人番号及び特定個人情報については別途定める特定個人情報基本方針に従い、適正に取扱います。

【基本方針】
当社は、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令等及び社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。
また、当社は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、本方針の見直しを継続的に進めてまいります。

【個人情報の取扱いについて】
1.  個人情報の取得、利用、提供
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2.  個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、次の目的に利用いたします。
①不動産開発分譲事業、不動産販売代理・仲介事業、不動産賃貸事業、不動産管理・運営事業、建築工事請負事業、その他付帯する事業
②上記事業に関する、郵便物・電子メール・電話等によるご連絡・勧誘・情報提供、訪問等の営業活動
③顧客動向分析または商品開発・営業手法開発等の調査分析
④閲覧履歴等の分析及び当社サービスの告知等への利用
⑤上記①、②の目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供
※この利用目的は当社が取得する個人情報に適用されます。
旧興和不動産株式会社および旧株式会社新日鉄都市開発が合併以前に取得した個人情報については、取得時の利用目的の範囲内での利用を今後も継続いたします。

3.  個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供致しません。

4.  個人情報の共同利用
①当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、当社グループ会社(興和不動産ファシリティーズ株式会社、株式会社日鉄コミュニティ、品川インターシティマネジメント株式会社、興和不動産投資顧問株式会社等)と個人情報を共同利用することがあります。この場合の個人情報の項目は、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・メールアドレス、不動産情報等、利用目的の達成に必要な範囲の項目となります。
共同利用する個人情報の管理責任者は、グループ各社となります。なお、グループ会社の一覧、共同利用の目的、個人情報の管理責任者等の詳細については、各グループ会社のホームページをご覧ください。
http://www.nskre.co.jp/company/group/
※グループ会社は、将来、新設・統廃合により変更される場合があります。
②上記の他、お客様の個人情報を他の販売会社等第三者と共同利用する場合は、あらかじめ別途必要な処置を講じます。

5.  個人情報の安全管理措置
お客様の個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6.  個人情報の取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託することがあります。この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7.  個人情報についてのお問合せ窓口
当社が保有するお客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止等のご請求、ご質問、苦情のお申し出は次のお問い合わせ窓口へお願いいたします。
①お問合せ窓口
日鉄興和不動産株式会社 (住所 〒107-0052 東京都港区赤坂一丁目8番1号赤坂インターシティ AIR)
個人情報のお問い合わせ  窓口:住宅事業本部個人情報窓口  電話番号:03(6774)8052
※ホームページ(http://www.nskre.co.jp/privacy/kaiji.html)からeメールでもお問合せいただけます。
②個人情報の開示請求等の方法
お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求められる場合は、当社所定の用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封のうえ、上記窓口へご郵送ください。尚、個人情報の開示にあたりましては、所定の手数料をご負担いただきます。
※手続の詳細はホームページ(http://www.nskre.co.jp/privacy/kaiji.html)をご覧下さい。

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