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個人情報のお取り扱いについて

三井不動産レジデンシャル株式会社 住宅事業における個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用させていただきます。ただし住宅事業において、他社と共同利用等の形態で取得した情報についてはその際にご確認いただいた目的で利用させていただきます。
(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)
(2)インテリア・住宅設備機器、リフォームおよびメンテナンス、住替え、花卉(花・観賞用植物・園芸)、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。
※三井不動産グループ会社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社を指します。
(3)上記(1)および(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

2.個人情報の第三者提供について
(1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「1.個人情報の利用目的について」の(3)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産グループ会社等の第三者に提供いたします。
(2)提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。
(3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
(4)ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

3.個人情報の訂正・利用停止等・開示・苦情受付窓口および開示窓口
(1)ダイレクトメール送付先変更・停止手続きのお問い合わせ窓口
(2)住宅事業に関して運用するウェブ関連サービスを利用のお客様
(3)三井ハウジングメイト会員のお客様
(4)レジデンシャル・カスタマーサービスについてのお問い合わせ
(5)当社が分譲する物件に関するその他のお問い合わせ
(6)個人情報の開示等をお求めの場合
(7)上記以外のお問い合わせ

制定日 2006年(平成18年)10月1日
改正日 2007年(平成19年)10月1日
改正日 2012年(平成24年)4月1日

掲載日 2012年(平成24年)4月1日

株式会社日立アーバンインベストメント 個人情報保護に関して(保護方針と要旨)

 

1.個人情報保護に関する当社の考え方

株式会社日立アーバンインベストメント(以下、「当社」)は、当社の営業情報や、お客様からお預かりする情報などさまざまな情報を取り扱っております。このことから、当社では情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてまいりました。

このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

 

2.個人情報保護方針

(1)個人情報管理規則の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。

(2)個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止

当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。

(3)安全対策の実施並びに是正

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。

(4)法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。

(5)個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

 

3. 個人情報保護の取り組み

当社は、「個人情報保護に関する当社の考え方」および「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取り扱っている部門ごとに管理責任者を設置し、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。

この取り扱い要旨において「個人情報」とは、次の各号に該当する情報のうち、ご本人さまを識別することができる情報をいうものとします。

(1)「お問い合わせ入力フォーム」その他の方法で入力され、ご本人様から当社に提供された情報 

(2)前号の他、当社がご本人様から提供を受けた情報 

 

4.個人情報の取得・利用目的・第三者提供

当社は「住まい空間」「オフィス空間」に関するサービス等の事業活動に関し、個人情報を目的に達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。

 

5.個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下、「開示等」)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、所定の手続きに則り請求をお願いいたします。

 

各社の個人情報取扱いについてのお間合わせ方法の詳細は、各社ホームページをご参照ください。 

 

1.三井不動産レジデンシャル株式会社

 https://www.31sumai.com/pid/privacy/

2.株式会社日立アーバンインベストメント

 http://www.hitachi-urban.co.jp/privacy/index.html

三井ハウジングメイトIDでご本人確認をしていただくと一部ご入力の手間が省けます。

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