個人情報のお取り扱いについて

お客様各位

〒103-0022　東京都中央区日本橋室町三丁目2番1号

（個人情報取扱事業者）三井不動産レジデンシャル株式会社

〒100-0005　東京都千代田区丸の内一丁目8番2号

（個人情報取扱事業者）MIRARTHホールディングス株式会社

 

お客様の個人情報につきましては、本マンションの販売のために、各事業主・販売代理会社が共同して利用させていただきます。
なお、本マンションの契約申込の有無が確定した後は、各社個別の目的にて利用させていただきます。

 

＜本マンション販売のための共同利用の利用目的およびお問合せ窓口＞

Ⅰ．個人情報の共同利用

(1)　利用目的

①　パークホームズ柏たなかの販売に関する情報、サービスの提供。

②　パークホームズ柏たなかの購入、入居にいたる諸手続きの実施。

③　共同利用各社における個別の利用目的に基づく利用。

(2)　共同利用者の範囲

　三井不動産レジデンシャル株式会社、MIRARTHホールディングス株式会社

(3)　共同利用する個人情報の項目

　お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

 

Ⅱ．個人情報の提供

お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先等に対して、書面・郵便物・電話・電子メール等で提供されることがあります。

(1)　個人情報を提供する相手先（例示）

①　本マンションの事業主。

②　不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。

③　その他、上記の利用目的の達成に必要な範囲の相手先。

(2)　提供される個人情報の項目

　お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

(3)　ご本人からお申し出いただくことにより、相手先への提供は停止いたします。

 

Ⅲ．お問合せ窓口（本マンションの契約申込の有無が確定される前）

本マンション販売に係るお客様の個人情報についての訂正･利用停止等および開示のご請求、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。

パークホームズ柏たなかレジデンシャルサロン

　〒277-0803　千葉県柏市小青田五丁目1番地15

　TEL：0120-090-031

本マンション販売に係る個人情報の管理責任者

三井不動産レジデンシャル株式会社（http://www.31sumai.com/pid/privacy/）
（会社概要［https://www.mfr.co.jp/company/outline/］・
役員一覧［https://www.mfr.co.jp/company/officer/］）

 

 

＜本マンション契約申込の有無が確定したのちの各社個別の利用目的およびお問合せ先＞

Ⅰ．三井不動産レジデンシャル株式会社 （http://www.31sumai.com/pid/privacy/）
会社概要［https://www.mfr.co.jp/company/outline/］・役員一覧［https://www.mfr.co.jp/company/officer/］

三井不動産レジデンシャル株式会社（以下「弊社」といいます）は、三井不動産グループの一員です。
三井不動産グループは、すまいとくらしに関する事業のほか、商業施設事業、ホテル・リゾート事業、オフィスビル事業、ロジスティクス事業など、 様々な事業を展開しています（詳細は三井不動産株式会社のホームページ［https://www.mitsuifudosan.co.jp/］をご確認ください）。
なお、弊社の個人情報保護方針および個人情報の取り扱いにつきましては、以下をご覧ください。
個人情報保護方針［https://www.31sumai.com/privacy/］
個人情報のお取り扱いについて［https://www.mfr.co.jp/policy/］

個人情報の取得

１．弊社は、資料請求・物件エントリーいただいた方、物件に来場いただいた方、ならびに売買契約を締結いただいた方（以下「お客様」といいます）に関する以下記載の個人情報（以下「お客様情報」といいます）を取得し、以下の各条の目的、利用範囲にて利用いたします。

＜例として、以下の情報を取得します＞

・お客様から提供された情報（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、職業など、お客様から提供された一切の情報で、物件来場後に不動産取引に際して提供された情報を含みます）

・WEBサイトの閲覧履歴

２．お客様は、登録した情報に変更があった場合、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に記載の各窓口へ連絡のうえ登録情報を変更するものとします。変更登録がなされなかった場合、お客様はサービスの提供を受けられないなどの不利益を被ることがありますが、弊社に帰責事由がない限り、弊社は責任を負いません。

利用目的

弊社および弊社のグループ各社（三井不動産株式会社および三井不動産株式会社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社とし、以下同じとします）は、お客様情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

１．弊社の事業に関する商品・サービスの提供のため

＜例として、以下の利用目的が含まれます＞

・郵便物・電子メール・電話等による営業活動

・不動産に関するお客様との契約や取引の履行

・不動産引渡し後のレジデンシャル・カスタマーサービスの提供

・提供する不動産の管理・運営

・お客様との取引やサービスの提供に関する郵便物・電子メール・電話等による連絡、問い合わせ対応

２．弊社および弊社のグループ各社の取り扱うお客様の衣･食･住･遊･働に関わる商品・サービスの紹介※1ならびに各種情報・特典の提供のため

＜例として、以下の利用目的が含まれます＞

・各種セミナー・キャンペーン・イベントの案内※2

・広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告（取得した閲覧履歴やサービス利用履歴等の情報を分析し、お客様の属性・興味関心を推定して出稿内容を変える広告手法）の配信※3

・クーポン・サービス利用時の割引等の特典の提供

※1・※2・※3弊社または弊社のグループ各社が取得した取引履歴等の情報を分析し、お客様の属性・興味関心等を推定した上での案内を含みます。上記の案内・配信・提供は電話、封書葉書等、メールマガジン、またはダイレクトメール等により行います。

３．弊社および弊社のグループ各社の取り扱うお客様の衣･食･住･遊･働に関わる、商品・サービスの開発・改善、ならびに弊社および弊社のグループ各社が行うお客様によりよい商品・サービスを提供するための市場調査などのマーケティング活動・調査・分析のため

＜例として、以下の利用目的が含まれます＞

・新規事業の企画、新商品の開発、既存商品・サービスの改善

・アンケートの実施

・顧客動向分析

・販売促進活動の効果検証､販売促進計画の策定

４．上記利用目的１～３の達成にあたり第三者に提供するため

個人関連情報の取得

弊社は、第三者であるデータ提供サービス事業者からCookieや広告ID（スマートフォン端末の識別子）等（以下「Cookie等」といいます）により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、広告配信等の目的で利用いたします。 また、弊社のグループ各社からCookie等により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、上記「利用目的」に記載した1.～3.の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

第三者提供

１．弊社は、法令の規定に基づく場合のほか、上記「利用目的」に記載した1.～3.の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様情報を弊社のグループ各社、住宅事業の共同事業者などの第三者に提供することがあります。

２．提供するお客様情報は、氏名、住所、電話番号のほか、各利用目的の達成のために必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。

＜提供する個人データ例＞

・弊社が取り扱う不動産に関し、資料請求・物件エントリーおよび物件来場の際に登録いただいた事項

・不動産取引の際に届出いただいた事項（取引した物件名・価格・対応履歴・不動産引渡し後の連絡先等を含みます）

・弊社が分譲した物件に関する各種図面情報（設計施工図面・パンフレット図面等）

＜個人データを提供する相手先例＞

・弊社のグループ各社

・住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先（販売代理会社・媒介会社等）、顧客紹介を受けた提携先

・不動産取引の付帯業務における金融機関・保証会社、司法書士・土地家屋調査士、不動産管理会社、インテリア業者

・不動産引渡し後のレジデンシャル・カスタマーサービスにおける協力会社（施工会社、住宅設備会社等）

３．第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。

４．本人からの個人情報保護法の定めに則った申し出により、第三者への提供を停止いたします。下記「訂正・利用停止等・苦情受付窓口」に記載の「三井不動産レジデンシャル株式会社　総務部」へお申し出ください。停止によりサービスの一部または全部が受けられなくなる場合がありますので予めご承知おきください。

共同利用

弊社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします。

１．共同利用する個人データの項目

氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引履歴に関する情報等

＜共同利用する個人データ例＞

・弊社が取り扱う不動産に関し、資料請求・物件エントリーおよび物件来場の際に登録いただいた事項

・不動産取引の際に届出いただいた事項（取引した物件名・価格・対応履歴等を含みます）

・弊社が分譲した物件に関する各種図面情報（設計施工図面・パンフレット図面等）

２．共同利用する者の範囲

弊社のグループ各社

３．共同利用する者の利用目的

上記「利用目的」に記載した1.～3.の利用目的と同様

４．共同利用責任者

三井不動産レジデンシャル株式会社
（会社概要［https://www.mfr.co.jp/company/outline/］・役員一覧［https://www.mfr.co.jp/company/officer/］）

弊社は三井不動産グループとして一体的にお客様にサービスを提供するため、取得したお客様の個人データを弊社のグループ各社で共同で利用し、常に最新・正確な状態で保有するよう努めさせていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

１．ダイレクトメール送付先変更・停止手続きなどのお問合せ窓口

手続き専用フォーム［https://www.31sumai.com/dm/］

２．個人データの訂正・利用停止等・苦情受付窓口および開示窓口

三井不動産レジデンシャル株式会社 総務部 03-3246-3267

受付時間：月曜～金曜日10時～16時（12時～13時、祝日、夏季・年末年始休業日を除く。）

＊個人データの開示手続きについてはこちら［https://www.mfr.co.jp/disclosure/］をご覧ください。

以 上

 

制定日2006年10月1日／改正日2007年10月1日／改正日2012年4月1日／改正日2022年4月1日

 

Ⅱ. MIRARTHホールディングス株式会社　（https://mirarth.co.jp/privacy/）

当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、これを実行、維持してまいります。

 

１．基本方針

当社は個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

 

２．個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適法かつ適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

 

３．個人情報の利用目的

当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

(1)当社グループ（※）が行う以下の各事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

① 不動産の売買、仲介、賃貸、管理、保有、運用、コンサルティングおよび鑑定

② 建築工事、土木工事、造園工事、内装仕上工事の請負、設計、監理および施工

③ 建築資材、家具、家庭用電気製品、室内装飾品、冷暖房空気調整機器、厨房機器、給排水設備機器の販売、販売代理、仲介および輸出入

④ 鉱泉または源泉の発掘調査、工事および売買、斡旋

⑤ ホテルおよびそれに付帯するスポーツ施設の利用に関する会員権ならびにゴルフ会員権の売買およびその仲介

⑥ 浄水器・浄活水器・微細気泡発生装置等住宅設備機器の販売

⑦ リース業、リース代行業務およびレンタル業

⑧ 自然エネルギー、その他による発電事業およびその管理・運営、電気の供給・販売ならびにこれら発電事業に関する発電施設、設備の企画・設計・施工・販売・管理・保守、リース業務、レンタル業務およびコンサルタント業務

⑨ 電力の売買および仲介、その他特定規模電気事業

⑩ 金融業、金銭債権買取業務、割賦債権買取業務、集金代行業

⑪ 損害保険代理業、生命保険の募集に関する業務および自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業務

⑫ 金融機関に対する住宅ローンの保証業務および事務受託業務

⑬ 有価証券の保有、運用および売買

⑭ 不動産の信託受益権の保有および売買

⑮ 特定目的会社、特別目的会社（財務諸表等の用語、様式および作成方法に関する規則に定める会社）および不動産投資信託に対する出資ならびに出資持分の売買、仲介および管理

⑯ 金融商品取引法に規定する第二種金融商品取引業および投資助言・代理業ならびに投資運用業

⑰ 不動産特定共同事業法に基づく不動産特定共同事業

⑱ 飲食店、ホテル、旅館等の宿泊施設の企画、運営、管理および経営ならびに住宅宿泊事業法に基づく住宅宿泊事業、住宅宿泊管理業および住宅宿泊仲介業

⑲ 旅行業および旅行代理店業

⑳ 介護保険法に基づく事業

㉑ 医療機器・介護機器、福祉用具、健康食品および健康器具の販売

㉒ 健康トレーニング施設の経営およびその施設利用に関する研究指導

㉓ 広告、宣伝に関する企画、製作および調査業務

㉔ 市場調査に関する業務

㉕ 講演会、セミナー等の企画、開催、運営

㉖ 運送代理店業

㉗ 警備業

㉘ 前各号に付帯関連する一切の事業

※ 当社グループとは、当社有価証券報告書に記載されている当社の連結子会社及び関連会社を指します。

(2)(1) の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

(3)(1) の契約の履行、情報・サービス提供のための訪問、郵便物、電話、電子メール等による勧誘、広告等の営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。

(4)(1)の各事業に関する顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

(5)情報・サービスの提供・広告の表示は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

 

４．個人データの共同利用

(1)当社が保有する個人データは、以下の場合に、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、家族構成、勤務先、年収等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により当社グループを含む共同利用者（※）に提供されます。また、その利用目的は、３の個人情報の利用目的のほか、共同利用者が行う事業、営業活動、顧客動向分析または調査分析に利用するためとします。

なお、お取引先より頂いた特定個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社グループ・共同利用者を含む第三者に提供・開示いたしません。

①お客さま等の同意がある場合

②法令の規定に基づく場合

③人の生命、身体、または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑥【3.個人情報の利用目的】の達成に必要な範囲での当社グループを含む共同利用者への提供・開示

※ 共同利用者とは、お客さまが住宅をご購入または建築される場合のオプション等販売指定会社・施工会社・管理会社・引越業者その他のサービス提供会社等、マンション・ビル等の建設にかかる施工会社・設計会社等、その他、当社および当社グループがお客さまとの間で締結した契約（契約が見込まれる場合を含むものとします。）により行うサービスの提供に必要となる範囲の関係者を指します。

(2)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者

MIRARTHホールディングス株式会社
〒100-0005　東京都千代田区丸の内一丁目8番2号　鉃鋼ビルディング16階
代表取締役　島田　和一

 

５．個人データの第三者への提供

当社が保有する個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供する場合があります。

提供する場合は、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、家族構成、勤務先、年収等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。

なおご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

（提供する第三者の例示）

当社グループ､金融機関、司法書士、引越業者、ライフライン事業者、販売代理会社、指定流通機構、宅地建物取引業者等

 

６．外国にある第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、当社が保有する個人データを外国にある第三者（本邦の域外にある国または地域をいいます。）に対して、あらかじめご本人の同意を得ることなく提供することはありません。

 

７．個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

８．個人情報の取扱いの委託

当社が保有する個人情報について、その取扱いを利用目的の達成に必要な範囲において外部に委託する場合があります。この場合、当社は、法令に基づいて委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

９．個人情報の開示・訂正等の手続き

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止および第三者提供記録等の開示等に関するご本人からの要請については、本人確認の上、法令および当社が別途定める手続きによって、対応させていただきます。開示請求等の手続きによる手数料、郵便料は有償となります。

 

１０．個人情報についてのお問合せ

〒100-0005
東京都千代田区丸の内一丁目8番2号　鉃鋼ビルディング16階
MIRARTHホールディングス株式会社　グループ総務部
TEL：03-6551-2106　FAX：03-6551-2109　（受付時間: 月～金　9:00～17:30）
メールアドレス：gr.privacy@mirarth.co.jp

 

１１．アクセスログおよびCookieについて

当社のウェブページにアクセスされますと、アクセスされた日時やご提供者のドメイン名、IPアドレス、使用されているブラウザの種類、OS等情報を当社のサーバに、アクセスログという形で記録・保存いたします。また、当社は、ユーザーのコンピューターにCookieと呼ぶ情報を送る場合があります。当社は、アクセスログおよびCookieを分析した結果を、以下の目的で利用いたします。

（1）趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告の表示、サービスの提供。

（2）当社ウェブサイトの表示情報のお客様に応じた個別カスタマイズ。

（3）利用履歴等の統計的分析、入力補助等による当社ウェブサイトの利便性向上。

（4）セキュリティ状況把握等のサーバ管理。

アクセスログは、一定期間、当社規定に沿って厳重に管理した後、削除いたします。

 

１２．他のサイトへのリンク

当社サイトから、または、当社サイトへリンクしている、当社以外の第三者が運営するウェブサイト (以下、リンクサイト) の内容は、当社が管理するものではありません。リンクサイトの内容および、リンクサイトをご利用になったことで生じた損害について、当社は一切責任を負いません。

 

１３．本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

 

2022年10月1日