住宅事業における個人情報のお取り扱いについて

１．個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用させていただきます。ただし住宅事業において、他社と共同利用等の形態で取得した情報についてはその際にご確認いただいた目的で利用させていただきます。

（1）不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)

（2）インテリア・住宅設備機器、リフォームおよびメンテナンス、住替え、花卉（花・観賞用植物・園芸）、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。
※三井不動産グループ会社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社を指します。

（3）上記（１）および（２）の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

２．個人情報の第三者提供について

（1）取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「１．個人情報の利用目的について」の（３）で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産グループ会社等の第三者に提供いたします。

（2）提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。

（3）第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、ＦＡＸ、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。

（4）ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

３．個人情報の訂正・利用停止等・苦情受付窓口および開示窓口

当社が住宅事業に関して取得した個人情報の訂正・利用停止等・苦情受付窓口および開示窓口について、以下のように定めさせていただきます。

（1）訂正・利用停止等・苦情受付窓口および開示窓口について

総務部　03-3246-3267

受付時間　平日午前9時30分～午後5時　土・日・祝日・夏期休暇・年末年始除く。

※開示請求について

個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送または持参してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。

※手続の詳細は当社ウェブサイトをご参照ください。(http://www.mfr.co.jp/disclosure/)

（2）ダイレクトメール送付先変更・停止手続き等のお問い合わせ窓口

手続き専用フォーム(https://www.31sumai.com/dm/)

フリーコール　0120-334-409

受付時間　平日午前9時30分～午後5時　土・日・祝日・夏期休暇・年末年始除く。

制定日　2006年(平成18年)10月1日

改正日　2007年(平成19年)10月1日

改正日　2012年(平成24年) 4月1日

〈三井不動産リアルティ札幌〉

三井不動産リアルティグループの個人情報保護指針

(https://www.mf-realty.jp/personal-info/realty.html)