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個人情報のお取り扱いについて

三井不動産レジデンシャル株式会社 住宅事業における個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用させていただきます。ただし住宅事業において、他社と共同利用等の形態で取得した情報についてはその際にご確認いただいた目的で利用させていただきます。
(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)
(2)インテリア・住宅設備機器、リフォームおよびメンテナンス、住替え、花卉(花・観賞用植物・園芸)、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。
※三井不動産グループ会社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社を指します。
(3)上記(1)および(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

2.個人情報の第三者提供について
(1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「1.個人情報の利用目的について」の(3)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産グループ会社等の第三者に提供いたします。
(2)提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。
(3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
(4)ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

3.個人情報の訂正・利用停止等・苦情受付窓口および開示窓口
(1)ダイレクトメール送付先変更・停止手続きのお問い合わせ窓口
(2)住宅事業に関して運用するウェブ関連サービスを利用のお客様
(3)三井ハウジングメイト会員のお客様
(4)レジデンシャル・カスタマーサービスについてのお問い合わせ
(5)当社が分譲する物件に関するその他のお問い合わせ
(6)個人情報の開示等をお求めの場合
※三井ハウジングメイトのみご利用のお客様に関する開示は上記(3)をご覧ください。
(7)上記以外のお問い合わせ

制定日 2006年(平成18年)10月1日
改正日 2007年(平成19年)10月1日
改正日 2012年(平成24年)4月1日

掲載日 2012年(平成24年)4月1日

■京阪電鉄不動産株式会社 個人情報保護方針について

京阪電鉄不動産株式会社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得および利用 
お客様の個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行います。 当社は、ご本人の同意なく、あらかじめお客様へ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱はいたしません。

2.個人情報を利用する目的
お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。
1.不動産分譲事業、不動産賃貸事業 2.不動産売買・賃貸の仲介・代理、不動産の管理 3.建築請負業 4.家具・室内外装飾用品の販売・斡旋業 5.京阪電鉄グループ各社の商品サービス等の情報提供 6.上記事業に関して、ダイレクトメールの発送、訪問・電子メール・電話等による勧誘・連絡等の営業活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析その他付帯する業務 7.上記目的1.2.3.4の達成に必要な範囲での第三者への提供

3.個人情報の第三者提供 
お客様の個人情報は、下記の場合のみ、第三者に提供いたします。
1.上記利用目的の達成に必要な場合 
業務遂行上必要な場合、第三者に個人情報が提供されることがあります。ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。下記をご参照ください。 

<個人情報を提供する相手先>(例示)
(ア)当社が事業主(売主)である場合における販売を委託する宅地建物取引業者
(イ)当社が販売代理もしくは媒介として新規物件の販売を受託している場合における事業主(売主)、共同代理会社、媒介会社
(ウ)不動産売買・賃貸の仲介・代理における契約相手方となる者およびその見込者、他の宅地建物取引業者、広告掲載業者(インターネット取扱業者を含む)、不動産事業者団体、指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
(エ)不動産取引、建築請負業等の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者

<提供される個人情報の項目> 
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目 
<提供する手段> 
書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等
2.お客様に同意をいただいた場合
3.法令に基づく場合

4.個人情報の共同利用 
新規物件を他社と共同で販売する場合等、お客様の個人情報を共同で利用する場合があります。 共同利用する場合は、個人情報取得時にご本人に対して、共同利用する者、利用データの項目、利用目的等を明示いたします。

5.個人情報取扱の委託 
業務遂行上必要な場合、お客様の個人情報の取扱を外部に委託する場合があります。 委託を行う場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報に関するお問合せ窓口 
お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求は、以下のお問合せ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。
1.お問合せ窓口
京阪電鉄不動産株式会社 個人情報担当窓口 
(住  所)〒540-6591 大阪市中央区大手前1丁目7番31号 
(電話番号)06-6946-1341
(FAX)06-6946-5121

2.個人情報の開示請求等の方法
お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口に送付してください。 なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
※手続の詳細は当社ホームページ(http://www.keihan-kiss.co.jp/privacypolicy)をご参照ください。

7.個人情報保護の管理・組織・体制
1.お客様の個人情報は適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の防止に必要かつ十分な安全管理措置を講じます。
2.当社のすべての役員・従業者に対して、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。また、継続的に見直しを行い、取扱を改善いたします。
3.個人情報の保護管理責任者として、社長が選任した「個人情報管理者」を設置しています。


■積和不動産関西株式会社 お客様情報保護方針 (利用目的通知用要約版)について

弊社は、不動産の賃貸借をはじめ、仲介・販売代理及び販売その他関連諸事業を営んでおりますが、これら事業の遂行に必要な範囲で、適切にお客様情報を利用いたします。 その具体的な利用目的は下欄のとおりです。弊社は、公表しておりますとおり一部のグループ会社との間でお客様情報を共同利用いたしますが、当該共同利用会社各社とも共通の内容となっております。 取得したお客様情報を、下欄の目的以外で利用する場合や、下欄の目的以外で利用するために、新たにお客様情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的等必要な事項を、合理的な方法によりご通知し、ご本人の同意を得た上で行います。

1.積水ハウスグループの事業における各種商品・サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供
2.商品・サービス提供に関連する各種手続(融資、許認可取得、登記等)の支援、取次
3.積水ハウスグループの事業における営業活動(商品・サービスに関する資料等の送付又はお届け、資産活用関連情報提供等)
4.商品・サービスの開発、改善
5.上記各目的に付帯する事項

(積水ハウスグループの主たる事業)※詳細は、本方針全文をご覧ください。
1.工業化住宅建築請負事業
2.不動産販売事業
3.不動産賃貸事業
4.各種建設工業請負事業
5.リフォーム事業
6.地域開発・都市開発関連事業
7.前各号に付帯する諸事業

本方針の公表
本方針の全文は、弊社ウェブサイト(http://www.sekiwakansai.co.jp/compliance/privacy.html)において公表しており、本社、各事業所においても全文を記載した紙面を常備しております。

お客様情報に関するお問い合せ先
積和不動産関西株式会社 お客様相談室
電話:06-6440-3798
E-mail:kikaku@sekiwakansai.co.jp

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