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個人情報のお取り扱いについて

「パークホームズ土浦」販売における個人情報のお取り扱いについて

 

お客様の個人情報につきましては、本マンションの販売のために、各会社が共同して利用させていただきます。

なお、本マンションの契約申込の有無が確定した後は、各社個別の目的にて利用させていただきます。

 

〒103-0022 東京都中央区日本橋室町三丁目2番1号

(個人情報取扱事業者)三井不動産レジデンシャル株式会社

 

〒105-0014 東京都港区芝2-31-19バンザイビル

(個人情報取扱事業者)株式会社長谷工不動産ホールディングス

 

〒105-8545 東京都港区芝二丁目6番1号 長谷工芝二ビル6階

(個人情報取扱事業者)株式会社長谷工アーベスト

 

<本マンション販売のための共同利用の利用目的およびお問合せ窓口>

1.個人情報の共同利用

(1)利用目的

 (ア)パークホームズ土浦の販売に関する情報、サービスの提供。

 (イ)パークホームズ土浦の購入、入居にいたる諸手続きの実施。

 (ウ)共用利用各社における個別の利用目的に基づく利用。

(2)共同利用者の範囲

 三井不動産レジデンシャル株式会社、株式会社長谷工不動産ホールディングス、株式会社長谷工アーベスト

(3)共同利用する個人情報の項目

 お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

2.個人情報の提供

お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先等に対して書面・郵便物・電話・電子メール等で提供されることがあります。

(1)個人情報を提供する相手先(例示)

 (ア)本マンションの事業主。

 (イ)不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。

 (ウ)その他、上記の利用目的の達成に必要な範囲の相手先。

(2)提供される個人情報の項目

 お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

(3)ご本人からお申し出いただくことにより、相手先への提供は停止いたします。

3.お問合せ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定される前)

本マンション販売に係るお客様の個人情報についての訂正・利用停止等および開示のご請求、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。

パークホームズ土浦 販売準備室 電話/0120-321-270 受付時間/10:00~17:00(水・木曜日定休/祝日を除く)

本マンション販売に係る個人情報の管理責任者

三井不動産レジデンシャル株式会社

 

<本マンション契約申込の有無が確定したのちの各社個別の利用目的およびお問合せ先>
※各社の個人情報取扱いについてのお問合せ方法の詳細は、各社ホームページをご参照ください。

I.三井不動産レジデンシャル株式会社(http://www.31sumai.com/pid/privacy/)

1.利用目的

(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)

(2)インテリア・住宅設備機器等、リフォームおよびメンテナンス、花奔(花・観賞用植物・園芸)、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。
※三井不動産グループ会社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社を指します。

(3)上記(1)のおよび(2)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報を第三者に提供するため。

2.個人情報の提供

(1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「1.個人情報の利用目的について」の(3)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産グループ会社等の第三者に提供します。

(2)提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。

(3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。

(4)ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

3.お問合せ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定された後)

(1)ダイレクトメール送付先変更・停止手続きのお問い合わせ窓口

 手続き専用フォーム(https://www.mfr.co.jp/policy/#sec03) フリーコール 0120-334-409

(2)開示・(1)以外のお問い合わせ

 三井不動産レジデンシャル株式会社 総務部 03-3246-3267 受付時間/平日9:30~17:00(土日祝日・夏季・年末年始休業)

 

II.株式会社長谷工不動産ホールディングス(https://www.haseko.co.jp/hfd/privacy/)

1.利用目的について

当社は、事業遂行上必要な場合、お客様等のお名前・ご住所・生年月日・性別・電話番号・E-mailアドレス・勤務先・役職などの個人情報を取得しますが(なお、お客様等のご要望に則したサービスを提供する等の目的で、これら以外の個人情報を取得する場合がありますが、こうした場合は一部の必須項目を除き、原則として、お客様ご自身の意思に従って情報提供していただきます。)、これらの個人情報は原則として下記の利用目的の範囲内でのみ利用し、下記の利用目的の範囲外の目的では使用しません。

 1.当社の行う分譲・賃貸・売買・管理等の業務に関して、営業活動・与信業務・ローン事務(代行)業務、保険媒介代理業務、建築(設備)工事請負業務、契約の締結と履行・アフターサービス等の実施。これらに関する情報・サービスの提供。

 2.当社が行う物件・商品、マーケティング(顧客分析)活動、アンケート等の実施。これらに関する情報・サービスの提供。

 3.2-(1)-①記載の者との共同利用

2.共同利用について

当社は、下記の会社との間で、当社が取得した個人データを共同利用することがあります。

(1)当社グループ会社との共同利用について

 ①共同して利用する者の範囲/株式会社長谷工不動産、総合地所株式会社、株式会社ジョイント・プロパティ等の長谷工不動産ホールディングスグループ各社、株式会社長谷工コーポレーション他長谷工グループ各社

 ②共同して利用する個人データの項目/当社が取得した個人情報のうち、当社グループ並びに長谷工グループ各社が業務遂行に必要とする、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等

 ③共同して利用する者の目的/・当社の行う分譲・賃貸・売買・管理等の業務に関して、営業活動・与信業務・ローン事務(代行)業務、保険媒介代理業務、建築(設備)工事請負業務、契約の締結と履行・アフターサービス等の実施及びこれらに関する情報・サービスの提供のための郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。

 ・当社が行う物件・商品、マーケティング(顧客分析)活動、アンケート等の実施及びこれらに関する情報・サービスの提供のための郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。

 ・その他当社グループ各社の業務、取扱い商品、各種サービスに関する情報提供、提案又は紹介等のための郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。

3.第三者への提供について

当社は、ご本人の個人データを、法令に定めがある場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

4.お問合せ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定された後)

当社の特定個人情報等および個人情報の取扱いに関する苦情等のお問い合わせは、以下の窓口までお願いします。

問合せ先:株式会社長谷工不動産ホールディングス 個人情報保護事務局(法務部リスク管理チーム)

住  所:〒105-0014 東京都港区芝2-31-19バンザイビル 電話番号:03-3456-2642 E-mail:privacy-hfd@haseko.co.jp

 

III.株式会社長谷工アーベスト(https://www.haseko-sumai.com/privacy)

1.利用目的

(1)不動産の売買・賃貸およびその代理・仲介、管理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

(2)(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

(3)(1)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。

(4)顧客動向分析または商品開発等の調査分析。(対外発表する分析レポートに個人情報が含まれる事は一切ありません)

■情報、サービスの提供はご本人様からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

2.第三者への提供について

(1)提供する個人情報の項目

 お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報、その他上記1.「利用目的」の(1)の利用目的に必要な範囲の項目。

(2)新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、共同販売会社(代理・媒介)、金融機関、管理会社、司法書士、土地家屋調査士、その他利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。

(3)・売主、金融機関等、司法書士等、管理会社、その他の会社等(ご購入及びご入居手続き等のために関係する会社等)へ提供、または共同で利用される個人情報の項目は、お名前・ご住所・電話番号、物件情報、成約情報等必要な範囲の項目に限定し、提供は書面、郵便物、電話、電子メール等にて行います。

 ・法令の規定に基づく場合など、必要に応じ上記以外へ提供する場合があります。

 ・情報の提供はご本人様からのお申し出がありましたら停止いたしますが、その場合は契約の履行に支障が生じたり、情報・サービス等の提供が一部限定される場合があります。

 ・ダイレクトメール、電子メール等による商品・情報・サービスの提供のために、当社と個人情報の取扱いに関する機密保持契約を締結した相手先に、お客様の個人情報を委託する場合があります。

3.お問合せ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定された後)

株式会社長谷工アーベスト お客さま相談室

受付時間/10:00~17:00(定休日/水・日曜日)※夏季・GW・年末年始の期間は翌営業日以降の対応となります。

<お客さまダイヤル>0120-850-540 <メール>hub_info@haseko.co.jp

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