ドコモかんたん入力を通じて収集する個人情報の取扱について

「三井不動産レジデンシャル株式会社」（以下、当社という）は、TRUSTeプログラムのライセンシーです。
この宣誓文は当社が「ドコモかんたん入力」を通じて利用者から収集する個人情報について、そのプライバシーを保護する為に実施している事項について開示しています。（以下、本宣誓文という）
TRUSTeは、米国の独立した法人であり、その目的は、個人情報の利用、開示、提供とこれらに係る事前同意に関する原則を普及させることによりインターネット利用者からの信頼を高めることにあります。
公正な情報使用による促進によって、ユーザーのインターネットに対する信用と信頼築く事にあります。このウェブサイトは、皆様のプライバシー情報に対する公約を実施するため、その個人情報の取扱いについて開示することに同意し、また、公約の遵守のためにTRUSTeによってその情報使用の実態を監査されることに同意しています。

１．個人情報の収集と利用について

当社ではドコモかんたん入力を通じて利用者から氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報を収集致します。これらの情報は不動産売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のために、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業のために利用致します。ご職業、性別、生年月日等の情報については当社サービス利用者の統計的データ管理のために利用致します。また、当サイトを通じて収集した個人情報に他の情報源から得た情報で補完し、管理することがあります。また、収集当初の利用目的の範囲を超えて利用者の個人情報を利用するような場合、利用者の事前同意を得たうえで利用を開始致します。

２．個人情報の第三者への提供について

当社は利用者から収集した個人情報を本人からの事前の同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。ただし以下の場合は除きます。

• ・業務の一部を委託する場合
• ・法令に基づく開示請求を受けた場合
• ・不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業について、営業活動や調査分析等を行う場合
• ・三井不動産株式会社及び同社のグループ会社のサービスをご紹介する場合

３．委託先について

当社では資料送付のため個人情報を委託先と共有致します。委託先は当社の基準に基づいて選定を行い、委託先からの漏えい防止策をとっております。また、個人情報の取り扱いについて適切な監督を委託先に対し実施し、利用者の個人情報を保護しております。

４．個人情報の共同利用について

当社では収集した個人情報を、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産株式会社及び同社グループ会社と個人情報を共同利用します。
共同利用する個人情報：氏名、郵便番号、メールアドレス、電話番号、住所、職業、性別、年齢、生年月日 共同利用する目的：不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。（郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析及び商品・サービスの開発等の調査分析、取扱不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。）インテリア・住宅設備機器、リフォーム及びメンテナンス、住み替え、花弁（花・観賞用植物・園芸）、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。

５．クッキー・ログファイル・ウェブビーコン・UID等を用いた情報収集について

クッキーとは、当社がウェブブラウザを通じてお客様の端末に送信する小さなファイルです。当社のウェブサーバーはこれを確認して、「最近見た物件」等のサービスを機能させています。クッキーは利用者がお使いのブラウザの設定によって拒否することができますが、拒否することで一部機能が正常に稼働しないことがあります。また、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、第三者を経由してクッキー情報を保存し、参照する場合があります。当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
当サイトでは、ウェブビーコンと呼ばれる技術を用いて、リファラーURLを把握しています。また、当社のウェブサーバーは、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス回数等をアクセスログという形で記録しています。これらの情報はサイトの利用者動向の把握、サイトの改善目的に使用致します。また、ＵＩＤと呼ばれる携帯端末毎に設定されたＩＤも収集しております。これはドコモかんたん入力を機能させるために収集しておりますが、利用者の個人情報と組み合わせて使用することはありません。

６．個人情報に関する本人からの内容確認、訂正、利用停止などの方法について

当社が収集した個人情報の開示、訂正、利用停止などを希望される場合は、ご本人であることを確認したうえで対応させて頂きます。内容確認、訂正についてはログイン後の「登録情報確認・変更」から行うことができます。利用停止等については、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

７．個人情報の開示に対する法的免責事項について

法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに講じて皆様の許可なく情報を開示することがあります。

８．セキュリティ・教育等の安全対策について

利用者が当社へ送信する情報はＳＳＬという技術によって暗号化されます。そのため第三者に利用者の情報が容易に読み取られることはありません。尚、物理的・技術的な安全管理措置も行なっており。ファイアウォール、不正侵入検知、ウィルススキャン、定期的な外部監査等も実施しています。また、従業者に対し定期的に個人情報保護に関する教育機会を設けており、個人情報保護の啓蒙、漏えいの防止に努めております。

９．本宣誓文の変更・更新について

当社は、ウェブサイトのサービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、本宣誓文を変更する場合があります。本宣誓文に変更がある場合には、当ウェブサイトのトップページにて一定期間告知いたします。また、個人情報の収集当初の利用目的の範囲を超えて利用者の個人情報を利用する場合、利用者からの同意を得た上で利用を開始いたします。

１０．問合せ先について

東京都中央区銀座6丁目17番1号
三井不動産レジデンシャル株式会社
総務部総務グループ
TEL:03-3246-3267

当社が本宣誓文を守っていないと感じた場合には、上記の問合せ先を通じてまず当社宛てに連絡してください。もし、連絡が遅かったり、来なかった場合、また、その連絡内容・返答が満足いくものではなかったと感じた場合には、TRUSTe（https://www.truste.or.jp/tm/form.asp?sid=1311）に連絡してください。TRUSTeは、ライセンシーとあなたの連絡役として、問合せを解決すべく活動します。