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個人情報のお取り扱いについて

<住宅事業における個人情報のお取り扱いについて>

お客様の個人情報につきましては、本マンションの販売のために、各事業主・販売提携(代理)会社が共同して利用させていただきます。なお、本マンションの契約申込の有無が確定した後は、各社個別の目的にて利用させていただきます。

〈本マンション販売のための共同利用の利用目的および問合せ窓口〉

〒560-8543大阪府豊中市新千里西町1丁目1番4号

〈個人情報取扱事業者〉パナホーム株式会社

〒104-0061東京都中央区銀座六丁目17番1号

〈個人情報取扱事業者〉三井不動産レジデンシャル株式会社

1 . 個人情報の共同利用(1)利用目的

①「パークナード代官山」の販売に関する情報、サービスの提供。

②「パークナード代官山」の購入、入居にいたる諸手続きの実施。

③共同利用各社における個別の利用目的に基づく利用。

(2)共同利用者の範囲

パナホーム株式会社、三井不動産レジデンシャル株式会社

(3)共同利用する個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

2 . 個人情報の提供

お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先等に対して、書面・郵便物・電話・電子メール等で提供されることがあります。

(1)個人情報を提供する相手先(例示)

①不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。

②その他、上記の利用目的の達成に必要な範囲の相手先。

(2)提供される個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。

(3)ご本人からお申し出いただくことにより、相手先への提供は停止いたします。

3 . お問合せ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定される前)

本マンション販売に係るお客様の個人情報についての訂正・利用停止等および開示のご請求、ご意見等の

お申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。

「パークナード代官山」販売準備室

〒104-0061 東京都中央区銀座六丁目17番1号

フリーダイヤル 0120-787-321 ※受付時間 平日午前11時~午後5時(土日祝定休/夏季・年末年始休業) 

本マンション販売に係る個人情報の管理責任者 三井不動産レジデンシャル株式会社 ソリューション営業部長

 

<本マンション契約申込の有無が確定したのちの各社個別の利用目的および問合せ先>

■パナホーム株式会社(https://www.panahome.jp/company/privacy/

1.個人情報の利用目的

当社は、定款に定める建築工事の請負等の事業 において、適切に個人情報を利用させていただきます。

○利用目的

①各種商品、サービス、新築・リフォーム工事、不動産仲介・管理等に関するご連絡、ご案内・ご提案等の情報提供と営業活動 ②設計、請負、工事監理、不動産の売買・仲介・賃貸・管理、商品売買、サービス、その他の契約の締結・履行 ③CS活動(お問い合わせ・ご相談への対応と履歴管理、点検・修理等のアフターサービスの実施、贈り物その他各種送付物の送付、事故・災害時のご支援・対応等) ④商品・サービスの企画・研究・開発・改善 ⑤マーケティング活動、満足度調査等のアンケート調査(ご意見等のお願い)の実施 ⑥上記目的の達成のために必要な調査、分析、審査、申請・申込み等(融資、許認可取得、登記、保険等)の手続 ⑦委託された業務の実施、上記目的の達成に必要な範囲での第三者への提供 8.その他、上記に付帯・関連する事項 (注1)利用目的は、現時点において利用する可能性のある内容を記載しており、必ずしもすべてに利用するわけではありません。(注2)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合(法第18条第4項第4号)等、法の定めがある場合には、利用目的を明示・通知・公表しないことがあります。

2. 安全管理対策

当社は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。また、従業者に対しては、権限のない者がアクセスできない環境を設定するとともに、ルールの制定・教育・誓約書の提出等を通じて、情報セキュリティの周知徹底を実施します。さらに、当社は、業務を円滑に進めるために、業務の一部または全部を委託し、これらの委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には、当社はこれらの委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。

3. 第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

①ご本人様からあらかじめ同意をいただいた場合。 ②法令にもとづく場合。 ③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。 ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。 ⑤.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を実施することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 ⑥合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継され、個人データが提供される場合。 ⑦前記「2.安全管理対策」に記載した業務委託先に提供する場合。 8.後記「4.共同利用」に記載した共同利用者に提供する場合。

4. 共同利用

当社は、当社のグループ会社(パナホームの販売・施工会社)であるパナホーム協業会社およびパナホーム不動産株式会社との間で、次のとおりご本人様の個人データを共同利用することがあります。

□共同して利用する個人データの項目

①契約前の営業活動等に必要な事項 ②契約の締結・履行に必要な事項 ③アフターサービスを実施するために必要となる情報 ④上記に付帯・関連する契約情報・物件情報

具体的には、次のようなものです。

ご本人様の氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・FAX番号・E-mailアドレス等、ご家族に関する情報、建物に関する情報

□共同して利用する者の範囲 パナホーム株式会社、パナホーム協業会社、パナホーム不動産株式会社、プレミアート・デザイン・オフィス株式会社

□利用する者の利用目的 1(. 1)前記「2.個人情報の利用目的 」と同じ 2.パナホームグループ全体としてのサービスの実践

□個人データの管理について責任を有する者 パナホーム株式会社

 

5. 個人情報保護に関するお問合せ先

当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせにつきましては、パナホーム株式会社 個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。

お電話でのお問い合わせの受付時間は、平日の9時から17時25分までとなります。(土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。)

パナホーム株式会社 個人情報お問い合わせ窓口 <郵便番号> 〒560-8543 <所在地> 大阪府豊中市新千里西町1丁目1番4号 <電話番号> 0570 - 087 - 460 (全国どこからでも市内通話料金でご利用いただけます。)

 

■三井不動産レジデンシャル株式会社(http://www.31sumai.com/pid/privacy

1. 個人情報の利用目的について

(本マンションの契約申込の有無が確定された後)

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用させていただきます。ただし住宅事業において、

他社と共同利用等の形態で取得した情報についてはその際にご確認いただいた目的で利用させていただきます。

(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)

(2)インテリア・住宅設備機器、リフォームおよびメンテナンス、住替え、花卉(花・観賞用植物・園芸)、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。 ※三井不動産グループ会社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社を指します。

(3)上記(1)および(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

2. 個人情報の第三者提供について

(1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「1.個人情報の利用目的について」の(3)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社、三井不動産グループ会社等の第三者に提供いたします。

(2)提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。

(3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。

3.お問合せ窓口(本マンションの契約申込の有無が確定された後)

(1)ダイレクトメール送付先変更・停止手続きのお問い合わせ窓口

手続き専用フォーム(http://www.31sumai.com/dm/) フリーコール 0120-334-409 ※受付時間 月曜日~金曜日 午前9時30分~午後5時(祝日・夏季休業・年末年始除く)

(2)開示、(1)以外のお問合せ

三井不動産レジデンシャル株式会社 総務部総務グループ 03-3246-3267 ※受付時間 月曜日~金曜日 午前9時30分~午後5時(祝日・夏季休業・年末年始除く)

三井ハウジングメイトIDでご本人確認をしていただくと一部ご入力の手間が省けます。

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